Leiter kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)

  • Weimar
scheme image

Glatt Ingenieurtechnik plant, projektiert und realisiert weltweit Projekte im Anlagenbau. Das Leistungsportfolio reicht von der Erweiterung oder Modernisierung bestehender Installationen bis hin zum teilweisen oder kompletten Neubau von Produktionsstätten. Hierbei verbinden wir professionelles Engineering mit fundiertem Technologie-Know-how. Im Fokus der Projekte stehen Prozesse rund um Partikel Design und Partikel Engineering für die Entwicklung, Optimierung, Funktionalisierung und Produktion von Schüttgütern wie Pulver, Granulate und Pellets für Lebensmittel, Tiernahrung, Chemie und Feinchemie sowie Prozesse für die Herstellung steriler und nicht steriler Arzneiformen.

Für unseren Technologiestandort in Weimar suchen wir im Rahmen der Altersnachfolge einen
 

Leiter kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Gesamtverantwortliche Steuerung der kaufmännischen Auftragsabwicklung von Angeboten und Aufträgen im nationalen u. internationalen Projektgeschäft
  • Kaufmännische Betreuung von nationalen und internationalen Anlagenbauprojekten
  • (Risiko-) Analyse von Auftrags- und Vertragsbedingungen sowie Mitwirkung bei der Festlegung und dem Aufbau der Kalkulation
  • Koordinierende Schnittstelle und Berater für kaufmännische, steuerliche und rechtliche Fragestellungen 
  • Erstellung, Kontrolle und Umsetzung von Verträgen im Projekt- und Anlagengeschäft 
  • Strukturierung von projektbezogenen Exportfinanzierungen
  • Vertriebsunterstützung in allen finanziellen und vertraglichen Belangen des Projektgeschäftes
  • Beratung und enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und Logistik (Überprüfung der Kundenaufträge hinsichtlich Konditionen, Liefermodalitäten, Garantien, Haftung, Zahlweisen, Bürgschaften sowie Planung der Montage und Logistikprozesse)
  • Ansprechpartner für externe Anwälte und Behörden 
  • Terminplanung und Terminverfolgung sowie Reaktion bei Abweichungen durch Einleitung geeigneter Korrekturmaßnahmen
  • Übernahme eines nachhaltigen Claim Management
  • Konstantes Monitoring aller laufenden Auftragsvergaben
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern bei Eskalationen unter Einhaltung zuvor definierter Eskalationsstufen
  • Steuerung des Tagesgeschäftes durch vorausschauende Planung

Ihr Bewerberprofil:

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, gern in Kombination mit technischem Background
  • Berufserfahrung in beschriebener Funktion, ideal ergänzt um relevante Branchenerfahrung eines international agierenden Industrieunternehmens
  • Breites Wissen in Bezug auf Finanzwesen, internationales Vertragsrecht, auftragsbezogene Finanzierungen sowie Logistik
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungskompetenz
  • „Hands-On-Mentalität“ sowie unternehmerisches, selbstverantwortliches Denken und Handeln
  • Ausgeprägte Motivations- und Integrationskraft, positive Ausstrahlung, Flexibilität und Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
  • Bereitschaft zu Dienstreisen in Abhängigkeit von der Projektsituation
  • Erfahrung und sicherer Umgang mit unterschiedlichen EDV Systemen
  • Fremdsprachenkenntnisse erwünscht

Was wir bieten:

  • Eine partnerschaftlich geprägte Arbeitswelt mit Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Entwicklungsumfeld sowie ausgezeichnete Reputation in der Branche
  • Sie haben die Chance auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gezielte fachliche Aus- und Weiterbildung
  • Attraktives Gehalt, eine Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse für weitere Versicherungsprodukte im Zusammenhang mit Alter & Vermögensaufbau
  • Firmenkantine sowie Gleitzeit & 30 Tage Urlaub
  • Kinderbetreuung in einem Betriebskindergarten

Wenn wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in einem modernen, innovativen und inhabergeführten Unternehmen in der Klassikerstadt Weimar geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre online-Bewerbung.

Glatt Ingenieurtechnik GmbH, Marcus Goziewski, Personalleiter, Nordstraße 12, 99427 Weimar, Germany, www.glatt.com