Executive Assistant (m/w/d)

  • Glatt GmbH
  • Binzen
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
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Als Pionier der Wirbelschichttechnik ist die Glatt-Gruppe heute der Partner für Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Lebens- und Futtermittel sowie Feinchemie. Mit einem einzigartigen Portfolio an innovativen Produkten und weitreichenden Dienstleistungen begleiten wir unsere Kunden entlang der gesamten Prozesskette: angefangen bei der Verfahrensentwicklung für neue Produkte und Formulierungen über die Prozesstechnologie bis hin zur Planung und dem Aufbau der dazu benötigten Fabrik.

Für unseren Hauptsitz in Binzen suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung einen

Executive Assistant (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen Belangen
  • Sie führen interne und externe Korrespondenz und steuern das Tagesgeschäft im Büro
  • Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen im In- und Ausland und bereiten diese vor
  • Sie erstellen Protokolle, Reports, Statistiken sowie Präsentationen
  • Sie erarbeiten Entscheidungsvorschläge/Entscheidungsgrundlagen und tragen diese der Geschäftsleitung vor
  • Sie bringen sich als Organisationstalent gewinnbringend ein

Ihr Bewerberprofil:

  • Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bereits Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz sammeln können und haben fundierte Vorkenntnisse auf diesem Gebiet
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und arbeiten gerne im digitalen Umfeld
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Engagement sowie Freude an der Optimierung von Prozessen
  • Sie sind vertrauensvoll, verantwortungsbewusst und belastbar
  • Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, auch in englischer Sprache
  • Sie überzeugen durch Ihr professionelles und sicheres Auftreten
  • Sie zeichnet eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in Projektstrukturen

Unsere Benefits:

  • Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten, global agierenden und stetig wachsenden Familienunternehmen
  • Eine Unternehmenskultur, die den einzelnen Menschen in den Mittelpunkt stellt
  • Sowie selbstverständlich: ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Treueprämie, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, ein persönliches Zeitwertkonto, diverse freiwillige betriebliche Sozialleistungen, ein Betriebsrestaurant mit frischer und regionaler Küche, einen modern und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz und ein Team, das sich auf Sie freut
Sie haben die Möglichkeit in einem erfolgreichen, renommierten Unternehmen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit durchzuführen.

Wenn Sie diese interessante Position anspricht, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Bewerbungen, die uns nicht persönlich über das Online-Portal erreichen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Glatt GmbH, Nathalie Kummle, Human Resources, Werner-Glatt-Straße 1, 79589 Binzen, Germany, www.glatt.com