Executive Assistant (m/w/d)

  • Glatt GmbH
  • Binzen
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
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Als Pionier der Wirbelschichttechnik ist die Glatt-Gruppe heute der Partner für Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Lebens- und Futtermittel sowie Feinchemie. Mit einem einzigartigen Portfolio an innovativen Produkten und weitreichenden Dienstleistungen begleiten wir unsere Kunden entlang der gesamten Prozesskette: angefangen bei der Verfahrensentwicklung für neue Produkte und Formulierungen über die Prozesstechnologie bis hin zur Planung und dem Aufbau der dazu benötigten Fabrik.

Für unseren Hauptsitz in Binzen suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung einen

Executive Assistant (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie führen die interne und externe Korrespondenz und steuern das Tagesgeschäft im Büro
  • Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Organisation und Vorbereitung der Besprechungen als auch Dienstreisen im In- und Ausland
  • Sie übernehmen die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Multimanagement von bereichsübergreifenden und strategisch bedeutsamen Projekten 
  • Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen zur Projektauswahl und zum Projektauftrag
  • Sie sind für die Überwachung der Meilensteine und das Projektcontrolling verantwortlich
  • Sie arbeiten an unternehmensweiten Projekten mit 

Ihr Bewerberprofil:

  • Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Studium bereits Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz und im Projektmanagement sammeln können und verfügen über fundierte Vorkenntnisse auf diesem Gebiet
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und arbeiten gerne im digitalen Umfeld 
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Engagement
  • Sie sind vertrauensvoll, verantwortungsbewusst und belastbar
  • Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten auch in englischer Sprache 
  • Sie überzeugen durch Ihr professionelles und sicheres Auftreten
  • Sie zeichnet eine lösungsorientierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Sie sind durchsetzungsstark und arbeiten auch gerne im Team

Unsere Benefits:

  • Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten, global agierenden und stetig wachsenden Familienunternehmen
  • Eine Unternehmenskultur, die den einzelnen Menschen in den Mittelpunkt stellt
  • Sowie selbstverständlich: ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Treueprämie, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, ein persönliches Zeitwertkonto, diverse freiwillige betriebliche Sozialleistungen, ein Betriebsrestaurant mit frischer und regionaler Küche, einen modern und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz und ein Team, das sich auf Sie freut
Sie haben die Möglichkeit in einem erfolgreichen, renommierten Unternehmen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit durchzuführen.

Wenn Sie diese interessante Position anspricht, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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Glatt GmbH, Nathalie Merkel, Human Resources, Werner-Glatt-Straße 1, 79589 Binzen, Germany, www.glatt.com